糟糕,你的偏执狂被发现了
从语音信箱的留言往往能判断一个人的性格。假如有个人的答录机说,“嗨,我现在不在,不过反正你大概也不想跟我说话。哔。”你会不会怀疑这个人有自卑情结?
另一个人的答录机说的是,“喂,你听到的声音是我们家德国猎犬‘阿狼’的叫声。它非常凶狠。请在哔声之后留言,哔。”你会不会怀疑这个女人担心小偷闯进她家。我们大部分人并不会刻意录些信息,将个人生活或性格表露无遗。然而,透过语音信箱,人们还是可以听出些蛛丝马迹。
如果想让人觉得,你对你的专业驾轻就熟、了如指掌,这里有个秘诀:请每天更换答录机里的信息。研究显示,对方如果每次打电话来所听到的留言都不同,他们会觉得电话的主人比较聪明,比较有效率。在适当的情况下,也可以告诉来电者,你现在人在何处,预计什么时间回来。如果有些客户你必须保持联络,这一点非常重要。
另外要记得,留言必须简短。有的人固然每天更换留言,可是内容过于冗长。我有个同事叫做丹,他也是职业演讲人,每回只要有人打电话来,他就用充满磁性的声音,强迫别人听他当天的感想。
“你好,我是丹,以下是我的每日充电小妙方。”(他清清喉咙,随即展开电话演说,)“今天是不是有人说话冒犯了你?那有什么关系?那是对方的问题。”(然后他停下来,制造戏剧性效果。)“是不是有人不怀好意地看了你?那有什么关系?这也是他们自己的问题。”(他再度停下来,以便让听的人沉住气想想。)“放下你的暴躁、愤怒和怨恨,以理智取而代之。冷静下来,将这些生活中小小的不如意等闲视之。专心一意地想想如何达成目标,如何努力向前。再一次提醒你,我是丹。”(我很讶异他居然没把他经纪人的电话号码告诉来电的人。)“请在哔声之后留言,祝你有个美好平和的一天。”
我第一次听到丹这篇“激励人心”的留言时,它的长度只令我稍稍不快。第二次,我发觉自己,一边等丹的留言结束,一边忍不住心跳加速,血脉贲张。到了第三次,他的留言像是没完没了,我心里充满了“暴躁、愤怒和怨恨”。我根本无法“等闲视之”,也无法“专心想想如何达成目标,如何努力向前”。我只想朝他脸上用力揍一拳。电话答录机留言的目的并不是用来激励人心或炫示你的成就。
我们永远不晓得答录机里的留言会如何影响别人。所以最好的方式是,尽量让言词保持中立、友善,经常更新,并简短扼要,以低调为佳。切勿吹嘘,切勿班门弄斧,也别弄些怪声怪调。
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技巧66:经常更换电话留言
如果你想给人理智、可靠的印象,留言要简短、友善。不要有音乐,不要讲笑话,也不要试图激励人心,不要吹嘘炫耀。还有个秘诀:每天更换留言。你的留言不一定要完美无瑕。一声咳嗽或短暂的结巴反而让人觉得比较可爱不做作,更有亲和力。